Jouw gegevens
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 22 augustus 2026
Houtenshutters CommV, handelend onder de naam De Vakman Gids, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.
Welke gegevens verwerken we?
- Bij een bedrijfsmelding: bedrijfs- en contactgegevens, adres, btw-nummer, website, sociale-media-links, logo, bedrijfsfoto’s en beschrijving.
- Op het forum: naam, e-mailadres, gemeente, vraag of antwoord. Het e-mailadres wordt niet openbaar getoond.
- Bij een review: naam, privé-e-mailadres, score, reviewtekst, bevestigingsstatus en beperkte beveiligingsgegevens. Het e-mailadres wordt niet openbaar getoond.
- Technische en beveiligingsgegevens, zoals datum, tijdstip en beperkte loggegevens.
- Beveiligde accountgegevens. Wachtwoorden worden niet leesbaar opgeslagen, maar als een cryptografische hash.
- Gegevens die je zelf per e-mail of telefoon verstrekt.
Bron van de gegevens
Bedrijfsgegevens worden in hoofdzaak rechtstreeks verstrekt door de onderneming of haar gemachtigde. Indien we gegevens uit een openbare bron ontvangen, zoals de Kruispuntbank van Ondernemingen, een officiële bedrijfswebsite of een openbaar bedrijfsprofiel, vermelden we dit waar passend en beperken we de publicatie tot gegevens die noodzakelijk zijn voor een betrouwbare bedrijvengids.
Waarom verwerken we deze gegevens?
We gebruiken de gegevens om aanmeldingen en reviews te controleren en publiceren, e-mailadressen van reviews te bevestigen, accounts en profielbeheer aan te bieden, forumvragen te modereren, contact op te nemen, betalingen en administratie te verwerken, misbruik te voorkomen en de website veilig te beheren.
Afhankelijk van de verwerking steunen we op de uitvoering van je aanvraag of overeenkomst, je toestemming, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang. Ons gerechtvaardigd belang bestaat uit het aanbieden van een actuele en betrouwbare gids waarin bezoekers vakbedrijven kunnen vinden. Daarbij wegen we dit belang af tegen de rechten van betrokken personen en publiceren we niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk.
Openbare informatie
Goedgekeurde bedrijfsgegevens, namen bij forumvragen, vragen, antwoorden en goedgekeurde reviews kunnen openbaar zichtbaar worden en door zoekmachines worden geïndexeerd. Het e-mailadres van een reviewschrijver en andere gegevens die uitsluitend voor controle en accountbeheer bestemd zijn, worden niet openbaar gemaakt.
Gegevens die niet rechtstreeks werden ontvangen
Wanneer persoonsgegevens niet rechtstreeks bij de betrokkene zijn verkregen, informeren we de betrokkene volgens de toepasselijke AVG-regels over onder meer de gegevenscategorieën, de bron, het doel en de rechtsgrond. Dit gebeurt uiterlijk binnen de wettelijke termijn, behoudens een toepasselijke uitzondering. De gegevens worden niet vanuit KBO Open Data hergebruikt voor directe marketing.
Bewaring en ontvangers
We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Niet-goedgekeurde aanvragen worden normaal uiterlijk na 12 maanden verwijderd. Goedgekeurde vermeldingen, forumberichten en reviews blijven bewaard zolang ze relevant zijn of tot een geldige verwijderingsvraag. Niet-bevestigde reviews kunnen na het verlopen van de bevestigingslink worden verwijderd. Administratieve en facturatiegegevens bewaren we zolang de wet dit vereist.
Gegevens kunnen worden verwerkt door technische dienstverleners, zoals Hostinger, database-, e-mail-, beveiligings- en eventuele betaal- of Google-diensten. Zij mogen de gegevens alleen verwerken voor de afgesproken dienstverlening. Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebruiken we een geldige doorgiftegrond en passende waarborgen. We verkopen geen persoonsgegevens.
Jouw rechten
Je kunt inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen. Je kunt toestemming ook intrekken. Mail hiervoor naar info@devakmangids.be. We kunnen om een identiteitscontrole vragen.
Een bezwaar of verwijderingsvraag is niet altijd absoluut: wettelijke bewaarplichten en andere geldige redenen kunnen maken dat bepaalde gegevens nog moeten worden bewaard. We motiveren onze beslissing wanneer we een verzoek niet volledig kunnen uitvoeren.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Beveiliging en wijzigingen
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Geen enkel internetsysteem is echter volledig risicoloos. Bij belangrijke wijzigingen passen we de datum bovenaan deze verklaring aan.